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前不久拜(bài)访(fǎng)一(yī)家大(dà)型国有企业,了解到下述(shù)情(qíng)况:该企(qǐ)业(yè)系国有骨干(gàn)企业,所(suǒ)生产的工业(yè)产品占据国内的大(dà)部分市场(chǎng),市场份额尚有不断(duàn)提升趋势。过去6年时间内(nèi),该企业全(quán)面使用目标管理法(fǎ)进行绩效管(guǎn)理,结(jié)果发(fā)现考核力度“王小二过(guò)年(nián),一年(nián)不如(rú)一年”,原因是,随着大家对目标(biāo)管理法(fǎ)的逐(zhú)步“熟悉”,大家发现目标制定与管理越来越难, 结果是普遍玩起了文字(zì)游(yóu)戏。在现在(zài)看来,绩(jì)效管理基本上流于(yú)形式。于是两星(xīng)期前,企(qǐ)业战略(luè)部开始引进360度评估(gū),管理层均经过培训。最近几(jǐ)天从收上来的(de)360度问卷(juàn)看来, 问题集中(zhōng)表现在(zài):“你好, 我好, 大家都好”。总裁与人力资源(yuán)副总裁急(jí)于想知道(dào):这该如(rú)何是好?
其(qí)实, 该公司反映的问题, 并(bìng)非个别(bié)案例(lì)。对于360度(dù)反馈问(wèn)题,有(yǒu)相当一些认识(shí)确实还(hái)有待澄清。在此,笔者基于工作经验与研究,就此话题(tí)谈一些看法。
360度的优(yōu)势(shì)
在西方(fāng)国(guó)家很多企(qǐ)业里,它(tā)被视(shì)为(wéi)作员(yuán)工业绩反馈与管理的极(jí)好工具,并在运用过程中取得相当的实(shí)效。原因包括:
第一: 涉及的(de)信息来源较广。往往(wǎng)要涉及(jí):上司、客户(hù)、同(tóng)仁、部(bù)下等等,从而使得能收(shōu)集到(dào)“大广角”的(de)信息。
第二: 所(suǒ)评(píng)价(jià)的胜任力领域较(jiào)广。在设计问(wèn)卷时,企业往往能设计较全面(miàn)的问题,涉及各种重要纬度(dù),且结(jié)构严(yán)谨(jǐn)。
第三: 能(néng)让评价者有机会静下来, 认真思考如何评价任职者, 最(zuì)终(zhōng)以书面形式白纸黑(hēi)字,并(bìng)往(wǎng)往(wǎng)有(yǒu)理有据地反应出来。
第四: 评价信息往往是保密(mì)的(de)。
所以, 有(yǒu)效(xiào)的(de)360度反馈,不论对(duì)组织、同事、上司、客(kè)户,还是(shì)对员工本人, 都理应会是流程公(gōng)正(zhèng),益(yì)处良多。
360度的(de)局限性
任何工具(jù)都有其(qí)局限性。当这一工具(jù)引入到存有(yǒu)一定缺陷的(de)企业文(wén)化环境的时(shí)候, 局限性尤其明(míng)显。在此(cǐ), 我仅谈(tán)谈其在文化方(fāng)面常常(cháng)所遇障碍。
第一: 与人为善
360度(dù)反馈, 基于两方面的假设: 一方面(miàn), 让众多评估者用所了解(jiě)的客观(guān)事实(shí)说话;而另(lìng)一方面, 评估者会当闻(wén)过则喜,“认识差(chà)距是(shì)前进的第一(yī)步”。与人为善(shàn)是中华民(mín)族生(shēng)活中的一种(zhǒng)美德。但很些时(shí)候(hòu),在绩(jì)效评价上面,有些(xiē)人则(zé)误将与人为善(shàn)误(wù)解为曲意逢迎。而事实上, 从绩(jì)效考评的宗(zōng)旨而言,考评者不对被考评人说真(zhēn)话, 才(cái)是(shì)最大(dà)之“不善”。
第二: 明哲保身
360度反馈, 有一个假(jiǎ)设前提: 准确的反馈(kuì), 能帮助任职者(zhě)改进绩效, 增(zēng)强上司、 同(tóng)仁、客户, 及下属满意度, 从而增强(qiáng)团队绩效。而在有些组织, 团(tuán)队精神(shén)还有待(dài)提高。实际上, 绩(jì)效(xiào)反馈是团(tuán)队进步的重(chóng)要驱动(dòng)力。有些人如不真正理解准确(què)的绩效反馈将(jiāng)最终有助于上述各方, 那该(gāi)评估者完全有可能采取明(míng)智保身态度, 写一(yī)些(xiē)无关痛痒的(de)评(píng)价。
第三: “阶(jiē)级(jí)斗争是纲”
在我国, 由于历史原因, 有些人可能还会存有一些在历史上遭遇不公的心(xīn)理阴影, 这种(zhǒng)阴影(yǐng)还可能“传染”给了一些(xiē)周围的人。这(zhè)些(xiē)人可(kě)能会视一切“批评意见”为“阶级(jí)斗争”的(de)前兆。所以(yǐ)一旦有批评意见则“奋起还击”或 “大为不安”。这(zhè)样使得旁人在给予其做绩效反馈时,“尽量(liàng)不惹他生气”。
第四:“中庸之道(dào)”
在东方(fāng)文化(huà)中(zhōng), 中庸思(sī)想似乎有相当的市场。评价一个人时(shí), 很少有1分和(hé)5分之类极端分, 大量(liàng)集中在2、3、4 分(fèn)。这样一来, 绩效(xiào)评价(jià)的精准度则(zé)被大打折扣。
第五: 领导力缺(quē)乏
如果一个(gè)经理平时(shí)对(duì)下属员工(gōng)关心和(hé)辅导不够的话, 则完全可能非常欢迎这(zhè)种“让大家来说一说”的做法, 确切的说他/她(tā)在指望(wàng)大家(jiā)帮助其管理员工。客观上, 他/她放(fàng)松对员工(gōng)的(de)日(rì)常管理, 并且有可能放(fàng)松自身(shēn)作为(wéi)经理人管理能力的提高。
一(yī)个(gè)有效(xiào)的经理(lǐ)人务必对员工有很好的观察、辅导、跟进与推(tuī)动,对员工绩效有(yǒu)很(hěn)好的判断, 从而对员工形成很好的领导力, 360度反馈常(cháng)常被(bèi)其当成(chéng)实现“兼听(tīng)则明”, 防止“偏信则暗”的辅(fǔ)助工具而(ér)已笔者见过一些经理(lǐ)人,或是平时(shí)懒(lǎn)得(dé)观(guān)察员(yuán)工,从而依赖(lài)360度评估, 或是压根就(jiù)不敢事实求实(shí)的(de)单独评价员工。 这样的团队恰恰属于低(dī)绩(jì)效的团队。
关(guān)于360度反馈的几点建议:
一、沟通与强调经(jīng)理(lǐ)人在管(guǎn)理与领导员(yuán)工方面责无(wú)旁贷的(de)职责。不(bú)管使(shǐ)用任何绩效评价工具(jù), 经理都(dōu)务(wù)必对员工绩效进行有效的观察、辅导、沟通与跟(gēn)进, 以非正式形式收集各(gè)方面的(de)反馈, 从而对其(qí)日常表现及时进行判断。万万不(bú)可, “我(wǒ)不(bú)知员(yuán)工绩效(xiào)表现, 因为(wéi)我还(hái)没有收到360度反馈”。
二、注重实施(shī)有效的日常绩效管理流程,如目标管(guǎn)理法等,从(cóng)而视360度为(wéi)一辅助工具。经理人本人或主要客(kè)户的评价永远是第一位(wèi)的。
三、360度问卷力求(qiú)文字简洁, 充分培(péi)训(xùn), 确保大(dà)家正确理(lǐ)解每一问题。必要时(shí),用一些假设的范例与大家分享(xiǎng)。
作者:麦(mài)肯咨询高级顾问,星空app登录入口和麦肯竞争力(lì)研(yán)究(jiū)院(yuàn),著名人力资源专家(jiā)王磊先生